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Bringen Sie Ihr Pilotprojekt ins Rollen.

Testen Sie unsere Lösung
mit einem Pilotprojekt
in nur 21 Tagen.

Starten Sie mit VetControl ein strukturiertes Pilotprojekt,
das Ihre realen Bedürfnisse validiert, bevor Sie skalieren.

Ohne Pilot wird Software gebaut, bevor Nutzen, Akzeptanz und ROI belegt sind.

Warum ein Pilotprojekt?

Testen Sie uns, bevor Sie skalieren.

Ein strukturierter Pilot, der echte Kundenbedürfnisse validiert.
Das Ganze ohne langfristige Bindung.

Warum ein Pilotprojekt?

Sie entwickeln oder evaluieren eine Lösung

Kundenbedürfnisse sind noch nicht validiert

Sie wollen Entscheidungen auf Daten stützen

Eckdaten:

Dauer:
2–3 Wochen

Fokus:
Ein klar definierter Use Case

Ergebnis:
Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen

Strukturiert und klar

Der Ablauf eines
Pilotprojekts

Ein klarer Prozess, der Kundenbedürfnisse validiert
und Entscheidungs­sicherheit schafft.

Schritt
0
1
2
3
4
01
Verstehen

Bedarfsanalyse & Zielsetzung

Wir identifizieren das relevante Kundenproblem, definieren Hypothesen und legen messbare Ziele für den Pilot fest.

02
Testen

Umsetzung des Piloten

Wir setzen eine fokussierte Lösung um und testen sie in einem klar abgegrenzten, realistischen Szenario.

03
Lernen

Nutzung & Feedback

Reales Nutzerverhalten und qualifiziertes Feedback zeigen, was funktioniert – und was nicht.

04
Entscheiden

Auswertung & nächste Schritte

Auf Basis der Ergebnisse empfehlen wir klar: Skalieren, anpassen oder stoppen.

Ihr Vorteil

Weniger Risiko. Mehr Entscheidungssicherheit.

Sie investieren nicht in Software, sondern in Klarheit und Effizienz.

Geringes finanzielles Risiko

Ein Pilotprojekt begrenzt Investitionen auf einen klar definierten Umfang. Statt in eine vollständige Implementierung zu investieren, testen Sie gezielt den Nutzen – mit kontrollierbarem Budget und kalkulierbarem Risiko.

Schnelle Validierung von Kundenbedürfnissen

Statt auf Vermutungen zu bauen, liefert das Pilotprojekt in kurzer Zeit belastbare Erkenntnisse darüber, welche Kundenbedürfnisse tatsächlich bestehen und priorisiert werden sollten.

Datenbasierte Entscheidungen

Durch echte Nutzungsdaten schafft das Pilotprojekt eine belastbare Entscheidungsgrundlage. So wird klar, welche Vorgänge dunkelverarbeitungsfähig sind und Einsparungen mit sich bringen – und welche noch nicht reif für die Automatisierung sind.

Saubere Grundlage für SaaS-Skalierung

Durch das Pilotprojekt entsteht eine klare technische und inhaltliche Grundlage für Skalierung. Erkenntnisse aus Nutzung und Feedback fließen direkt in eine tragfähige SaaS-Roadmap ein.

Entscheidungsgrundlagen schaffen

Testen Sie unsere Lösung mit einem Pilotprojekt in nur 21 Tagen.

Erstellen Sie ein strukturiertes Pilotprojekt mit VetControl, das Ihre realen Bedürfnisse validiert, bevor Sie skalieren.

MIT VETCONTROL AN IHRER SEITE

Entscheidungsgrundlagen schaffen:

Automatisierte Rechnungsprüfung verwandelt Rückstau in Freiraum.

Anstatt Aktenbergen hinterher zu jagen, hat Ihr Team die Kontrolle: Rechnungen werden in unter 2 Stunden geprüft, Fehler automatisch erkannt und Erstattungssummen sofort berechnet. Kunden sind zufriedener, Mitarbeiter motivierter und die Kosten sinken deutlich. Digitalisierung wird zum Vorteil, nicht zur Hürde.

TESTEN SIE UNS!

Starten Sie noch heute Ihre Digitalisierung mit uns:
In nur 3 Wochen zu Ihrem Pilotprojekt als Basis für Entscheidungen.

Ein Pilotprojekt ermöglicht es Ihnen, unsere digitalen Prozesse und Erkennungsquoten risikofrei zu testen. Statt direkt eine komplette Anbindung Ihres Schadensystems vorzunehmen, wird ein klar abgegrenzter Bereich, etwa die Tierarztabrechnungen für Hunde in Ihrem Kontext analysiert, optimiert und technisch umgesetzt - ohne Anbindungsaufwände bei Ihnen.

So lassen sich  Effizienzgewinne, Zeitersparnis und Kundenzufriedenheit unter realen Bedingungen prüfen. Das Ergebnis: Belastbare Erkenntnisse, klare ROI-Daten und die Sicherheit, dass die Lösung fachlich, technisch und organisatorisch funktioniert, bevor sie unternehmensweit ausgerollt werden.

Pilotprojekt in

Woche 1

Analyse & Beratung

Prozessaufnahme

Analyse von Vertragsbedingungen

Aktuelle Pain Points

Zieldefinition & Priorisierung

Empfehlung & Roadmap

Woche 2

Implementierung

Einrichtung einer eigenen Testumgebung

Einrichtung des zentralen Regelwerks

Feinjustierung der Regeln

Test

Woche 3

Begleitung & Optimierung

Übermittlung von Tierarztrechnungen

Proaktive Optimierung und Feinjustierung

Support & Weiterentwicklung

Bereit für Skalierung und Rollout

FAQ

Fragen und Antworten zu Ihrem Pilotprojekt

Wenn Sie noch Fragen zum Ablauf eines Pilotprojekts sowie zur Funktionsweise unseres Services haben, finden Sie hier einige Antworten.

Woher wissen Sie, was in einem Pilotprojekt für uns wichtig ist?

Zu Beginn eines Pilotprojekts stimmen wir die Ziele gemeinsam mit Ihnen ab. Dabei betrachten wir Ihre bestehenden Abläufe, Ihre fachlichen Anforderungen und die Punkte, an denen Sie sich konkrete Entlastung oder mehr Transparenz wünschen. So stellen wir sicher, dass der Pilot nicht allgemein, sondern gezielt auf die für Sie relevanten Fragestellungen ausgerichtet ist.

Warum brauchen wir einen Piloten? Können wir nicht einfach so loslegen?

Grundsätzlich ist auch ein direkter Einstieg möglich. Ein Pilotprojekt bietet jedoch den Vorteil, dass wir die Zusammenarbeit zunächst in einem klar definierten Rahmen erproben können. So gewinnen Sie frühzeitig belastbare Erkenntnisse zu Prozessen, Ergebnissen und Potenzialen, bevor die Lösung vollständig ausgerollt wird. Das schafft Sicherheit auf fachlicher, technischer und organisatorischer Ebene.

Unsere Verträge sind alle individuell. Woher wissen Sie, dass es auch bei uns Sinn macht?

Gerade in stark strukturierten Organisationen ist es wichtig, Lösungen sauber in bestehende Abläufe einzubinden. Deshalb setzen wir nicht auf einen pauschalen Standardansatz, sondern darauf, VetControl an Ihre Rahmenbedingungen anzupassen. Ein Pilot hilft dabei, konkret zu prüfen, wie sich unsere Lösung in Ihre Prozesse einfügt und an welchen Stellen ein messbarer Mehrwert entsteht.

Wie viele Personen müssen wir für einen Piloten abstellen?

Ein Pilotprojekt ist in der Regel so aufgebaut, dass der personelle Aufwand für Sie überschaubar bleibt. Meist genügt ein kleiner Kreis aus fachlichen Ansprechpartnern und gegebenenfalls einer Ansprechperson für technische oder organisatorische Abstimmungen. Unser Ziel ist es, die Belastung für Ihr Team so gering wie möglich zu halten und gleichzeitig aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Was ist mit unseren wirklich schweren Fällen? Werden die auch in einem Piloten behandelt?

Ja, auf Wunsch können auch komplexe oder besonders anspruchsvolle Fälle in ein Pilotprojekt einbezogen werden. Gerade diese Fälle sind oft besonders aufschlussreich, wenn es darum geht, das Potenzial und die Grenzen einer Lösung realistisch zu bewerten. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir, welche Fallarten im Pilot betrachtet werden sollen, damit die Ergebnisse für Ihre Praxis wirklich relevant sind.

Bereit, wenn Sie es sind

Starten Sie heute noch Ihr eigenes Pilotprojekt!

Nutzen Sie unsere Lösung zur automatisierten Rechnungsprüfung und optimieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig.