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Mehr Freiraum im Schadensmanagement

Automatisierte Rechnungsprüfung,
die Versicherer entlastet.

Sparen Sie Kosten und Ressourcen und erkennen Sie Versicherungsbetrug durch Dunkelverarbeitung in unter zwei Stunden pro Rechnung.

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DER FEIND IHRER EFFIZIENZ

Manuelle Rechnungsprüfung strapaziert die Geduld der Mitarbeiter und Ihrer Kunden.

Jeden Tag landen hunderte Rechnungen in Ihrer Schadensabteilung. Viele davon sind schwer lesbar, falsch abgerechnet oder unvollständig.

Viele Schadensabteilungen kennen die Symptome: Vorgänge über Vorgänge, Rückfragen, überlastete Teams.

Ohne Veränderung wächst der Rückstau, Kunden verlieren das Vertrauen und Betrugsfälle bleiben unentdeckt.

Die Folge:

Rückfragen, Verzögerungen, unzufriedene Kunden
und ein überlastetes Team.


Dabei wissen alle Beteiligten:

So darf moderne Schadenbearbeitung nicht mehr aussehen!

Gestresste Mitarbeiter nach manueller Rechnungsprüfung bei Tierarztrechnungen
So individuell wie Ihr Business

Was uns zu Ihrem starken Partner macht.

Die einzigartige Kombination aus maßgeschneidertem Consulting, spezialisierter Software und einem Expertenteam, das als letzte Qualitätsinstanz höchste Qualität sicherstellt.

Consulting Icon VetControl

VetControl
Consulting Services

Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam den aktuellen Zustand Ihrer Gegebenheiten und begleiten Sie bei der Anpassung unserer Software an Ihre individuellen Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen.

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VetControl
Software SUITE

Unsere Software steht Ihnen als Stand-alone-Lösung oder als integrierte API-Lösung zur Verfügung. Sie ermöglicht Ihnen, Rechnungen zu prüfen und Versicherungsbetrug aufzudecken.

Expert Review Icon Startseite

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Expert Review

Je nach Aufgabengebiet setzen wir punktuell unsere Mitarbeiter für die Verarbeitung und Qualitätskontrolle Ihrer Tierarztrechnungen ein. Mensch und KI bilden dabei einen starken Verbund.

Consulting

SO INDIVIDUELL WIE SIE

VetControl Consulting

Jedes Projekt und jeder Kunde ist einzigartig. Wir lassen Sie nicht im Stich und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine für Sie und Ihre Gegebenheiten optimierte Lösung. Auch nach dem Launch sind wir an Ihrer Seite und sorgen so für den Erfolg Ihres Projekts.

Marc Bachmann

CEO VetControl

Unser Consulting schafft ein tiefes Verständnis für Kunden und Prozesse. Durch Analyse und enge Abstimmung entwickeln wir auf Basis Ihrer Geschäftsprozesse eine individuell angepasste VetControl-Lösung für Sie, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integrieren lässt und nachhaltigen Mehrwert schafft.

Strategie und messbare Erfolge.
Schritte, die wir gemeinsam mit Ihnen gehen.

1. Analyse & Fokus

Wir verstehen Ihre Ziele, Gegebenheiten, Datenbasis und Prozesse, klar priorisiert und praxisnah.

2. Strategieentwicklung

Gemeinsam entwerfen wir eine umsetzbare Strategie mit messbaren Zielen und klarer Richtung.

3. Maßnahmenplanung

Individuell an Ihre Bedürfnisse abgestimmt, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Lösung.

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4. Umsetzungsbegleitung

Wir begleiten aktiv, steuern nach und lösen Herausforderungen direkt im Prozess.

VetControl Optimize Icon

5. Optimierung & Wachstum

Ergebnisse messen, lernen und kontinuierlich verbessern für nachhaltigen Erfolg.

Software

SPEZIALISIERT & INTELLIGENT

Der Turbo
für Ihre Prüfprozesse

Mit unserer spezialisierten Software VetControl Cockpit kann Ihre Schadensabteilung Rechnungen modern und effizient auf Plausibilität, Abrechnungsfehler und Versicherungsbetrug prüfen.

98 % Erkennungsrate
Direkt integrierbar in Ihre Prozesse
Hohe Dunkelverarbeitung durch VetControl KI
Betrugserkennung
Jetzt Demo-Termin vereinbaren
Tools der VetControl Software-Suite
Spezialisiert

Vereinfachen Sie Ihre Schadensabrechnung

VetControl ist die spezialisierte Lösung für Versicherer und Schadensabteilungen.

Einfach und schnell

Das und vieles mehr
kann unsere Software

VetControl ist eine spezialisierte Lösung für Versicherer und deren Schadensabteilungen.

Hohe Intelligenz

Präzise Datenerkennung

Durch unsere Spezialisierung erkennen wir Summen und Positionen mit einer sehr hohen Qualität und schaffen dadurch echte Entscheidungsgrundlagen statt nur eine Flut von weiteren Daten.

Mit Sicherheit

Betrugserkennung

Wurde die Rechnung manipuliert?
Hat der Tierbesitzer den Behandlungstag verändert? 
Wurde der Behandlungspreis nach oben angepasst?Unser Team hilft bei der Erkennung und gibt Ihnen wertvolle Tipps.

Automatisiert

Dunkelverarbeitung

Sie entscheiden, welche Fälle direkt, dunkel und ohne menschliches Eingreifen auszahlungsfähig sind.

Nahtlos

Direkt integrierbar in Ihre Prozesse

Dank modernster API-Anbindung können Sie unseren Service nach Ihren Bedürfnissen maßgeschneidert konfigurieren.

DATEN REIN - ERGEBNISSE RAUS

Wir analysieren und liefern verwertbare Ergebnisse.

Jede Rechnung wird in JSON-Daten umgewandelt und kann über unsere API verarbeitet / abgerufen / genutzt werden.

ANALYSIERE RECHNUNG

Kunde

Haustier

GOT

Summe

Abzug

Erstattung

VETCONTROL JSON API

"invoice":{
"invoice_id": "VET-INV-2025-000125",
"issue_date": "2025-08-20",
"received_at": "2025-08-21T09:41:22Z",
"channel": "photo_upload",
"currency": "EUR",
"vat_included": true, 
"total_gross": 355.00,
"notes": "Behandlung nach Bissverletzung"
}
SICHERHEIT VORAUS

Sichere Software
aus Deutschland

Entwickelt von einem deutschen Team nach anerkannten Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Unsere Software wird von einem deutschen Team entwickelt und betrieben. Sicherheit und Stabilität sind dabei keine Marketingbegriffe, sondern feste Bestandteile unserer täglichen Arbeit.

Expert Review

UNSERE EINZIGARTIGE KOMBINATION

Wir werfen einen Blick auf die Sonderfälle.

Um bei unklaren und kritischen Fällen eine maximale Qualität und Verlässlichkeit zu gewährleisten, prüft unser internes Expertenteam zusätzlich, ob es sich um einen Fehler oder gar Betrug handelt.

Unser Team besteht aus den verschiedensten Expertinnen und Experten aus den Bereichen IT, Versicherungswelt und Tiermedizin. Je nach Aufgabengebiet setzen wir punktuell unsere Mitarbeiter für die Verarbeitung Ihrer Tierarztrechnungen ein.

Dieser Schritt ist ein zentraler Bestandteil unseres Qualitätsversprechens!

VetControl Expert Review auf 2 Bildschirmen
Unsere Mitarbeiter prüfen Ihre Fälle im Expert Review erneut,  um maximale Qualität trotz Dunkelverarbeitung zu gewährleisten.
Das ist ein Service von VetControl und Teil unseres Qualitätsversprechens an Sie!
Einfach und schnell

Gewinnen Sie wieder Kontrolle und Effizienz mit VetControl

Wir automatisieren den Prüfungsprozess, damit alle Beteiligten schneller und mit weniger Aufwand zur Erstattung kommen und Mitarbeiter entlastet werden können.

Präzision steigern

Regulieren Sie Schäden mit unseren digitalen Tools präziser und schneller.

Betrug vermeiden

Wir helfen Ihnen, Versicherungsbetrug zu vermeiden.

Geschwindigkeit gewinnen

Ein aufbereitetes Ergebnis bereits innerhalb von durchschnittlich
1 Std. 16 Min.

Schadenskosten senken

Reduzieren Sie Auszahlungssummen im Schnitt um bis zu 25 %.

Personalaufwand optimieren

Reduzieren Sie den Personalaufwand durch eine bis zu 90 % automatisierte Dunkelverarbeitung.

Workflow optimieren

Unsere Prozesse können entweder nahtlos eingebunden werden oder als Stand-alone-Lösung genutzt werden.

IHR WEG ZUR AUTOMATISIERTEN RECHNUNGSPRÜFUNG

In  drei einfachen Schritten zum automatisierten Prüfprozess

Starten Sie heute mit Ihrer individuellen und kostenlosen Beratung für Ihr Unternehmen.

1

Beratung anfragen

Sie buchen ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Expertenteam. Wir analysieren gemeinsam kostenlos Ihre Anforderungen, Systeme und Ziele.

2

Pilotprojekt starten

Unser Regelwerk passen wir individuell an Ihre Versicherungsbedingungen an. Testen Sie uns mit 20 schwierigen Rechnungen, die bei Ihnen einen hohen Zeitaufwand verursachen.

3

Planung der Umsetzung

Nach erfolgreichem Test erfolgt die vollständige Integration.  Wir begleiten Sie weiterhin mit Support, Reporting und Systempflege.

Die Folgen veralteter Schadenprozesse

Wenn Sie nicht handeln, ist der Schaden enorm.

Ohne Automatisierung steigen Kosten,
Frust und Risiken.

Viele Schadenabteilungen kennen die Symptome:
Vorgänge über Vorgänge, Rückfragen, überlastete Teams.

Ohne Veränderung wächst der Rückstand, Kunden verlieren das Vertrauen und Betrugsfälle bleiben unentdeckt.

Das kostet Zeit, Geld und Reputation.

Bis zu

6.0%

Fehlerquote bei manueller Prüfung

Im Durchschnitt

7Minuten

längere Bearbeitungszeit

Bis zu

75%

unzufriedene Kunden

Lange Durchlaufzeiten

Bearbeitungszeiten ziehen sich über Tage, manchmal sogar Wochen.

Überlastete Mitarbeiter

Routinearbeiten fressen Kapazitäten, Motivation sinkt.

Kundenfrust & Imageschaden

Versicherte warten zu lange auf Erstattungen und beschweren sich.

Hohe Kosten in der Abrechnung

Personalkosten steigen, Ressourcen werden ineffizient genutzt.

Betrug wird übersehen

Auffällige Rechnungen gehen im Tagesgeschäft unter.

Wettbewerber ziehen davon

Wettbewerber mit schnellen und kundenfreundlichen Prozessen gewinnen.

MIT VETCONTROL AN IHRER SEITE

Volle Kontrolle, motivierte Mitarbeiter, zufriedene Kunden.

Automatisierte Rechnungsprüfung verwandelt Rückstau in Freiraum.

Anstatt Aktenbergen hinterherzujagen, hat Ihr Team die Kontrolle:
Rechnungen werden in unter 2 Stunden geprüft, Fehler automatisch erkannt und Erstattungssummen sofort berechnet. Kunden sind zufriedener, Mitarbeiter motivierter und die Kosten sinken deutlich. Digitalisierung wird zum Vorteil, nicht zur Hürde.

Worauf warten

So sieht die neue Welt der Schadensbearbeitung für Sie aus

01

Blitzschnelle Bearbeitung

Wir kennen die Belastung, die die manuelle Rechnungsprüfung für Sie und Ihr Team bedeutet.

02

Entlastete Mitarbeiter

Routinearbeit wird automatisiert. Ihr Team hat mehr Zeit.

03

Zufriedenes Team & Kunden

Schnelle Erstattung steigert Vertrauen und Zufriedenheit.

04

Hohe Kostenersparnisse

Weniger Personalaufwand, mehr Effizienz. Das führt zu massiven Kostenersparnissen.

05

Sicherheit gegen Betrug

Durch Automatisierung werden Betrug erkannt, Fehler reduziert und Fehlzahlungen vermieden.

06

Effizientere Prozesse

Digitale Prozesse stärken Ihre Position und lassen es nicht zu, dass Sie abgehängt werden.

MODERN & EINFACH

Bye Bye Ärger & Rückstand

Mit VetControl an Ihrer Seite starten Sie in die moderne & effiziente Schadensregulierung.

Versicherungsbetrug Cover Image
Gratis für Sie zum Download als PDF

Versicherungsbetrug erkennen in Zeiten der KI

Betrugsfälle kosten Versicherer jährlich Millionen. Unser Whitepaper zeigt, wie moderne Systeme Abrechnungsfehler und Manipulationen automatisch erkennen. Lernen Sie, welche Betrugsmuster häufig auftreten, wie KI sie zuverlässig erkennt und wie Sie Ihr Team nachhaltig entlasten.

Sie erhalten das Whitepaper direkt per E-Mail zugeschickt.
Vielen Dank! Wir bearbeiten Ihre Anfrage und senden Ihnen das Whitepaper in Kürze zu.
Es tut uns leid, aber bei der Übermittlung ist ein Fehler aufgetreten.
Bereit, wenn Sie es sind

Starten Sie heute noch Ihr eigenes Pilotprojekt!

Nutzen Sie unsere Lösung zur automatisierten Rechnungsprüfung und optimieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig.