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DIGITALE SCHADENSPRÜFUNG

Effizientere Prozesse. Zufriedenere Kunden. Weniger Aufwand.

98 % Erkennungsrate.
Direkt integrierbar in Ihre Prozesse
Hohe Dunkelverarbeitung durch VetControl
Betrugserkennung
Jetzt unverbindliches Gespräch vereinbaren

6 Vorteile für Ihr Unternehmen

01

Schnellere Schadenbearbeitung

Mit Hilfe automatisierter Workflows sowie der einzigartigen VetControl-Positionserkennung und -auswertung beschleunigen Sie Ihre Schadenbearbeitung deutlich.

02

Bessere Kundenerlebnisse

Steigern und sichern Sie Ihre Kundenzufriedenheit mit neuester Technologie.

03

Entlastete Teams

Bessere Tools mit modernsten, einfach zu bedienenden Oberflächen machen Spaß und erleichtern den Alltag Ihres Teams.

04

Datengestützte Entscheidungen

Die VetControl Software Suite berücksichtigt stets die aktuelle GOT, wodurch Ihnen fundierte Entscheidungen ermöglicht werden.

05

Skalierbare Systeme

Mit der VetControl Software Suite können Sie ein Vielfaches an Aufträgen bearbeiten. Unser System wächst mit Ihnen – dank seiner skalierbaren Architektur.

06

Maximale Einsparungen

Optimieren Sie Ihre Schadensabwicklung mit fundierten Entscheidungshilfen von VetControl, um die optimale Erstattung zu ermitteln.

Die Herausforderung

Wer nicht digitalisiert, verliert:
Zeit, Vertrauen und Marktanteile.

Manuelle Prozesse behindern die Effizienz und Kundenzufriedenheit. Veraltete Systeme verlangsamen kritische Arbeitsabläufe.

Das Durchwälzen von Versicherungsbedingungen kostet Ihrem Team viel Zeit und Nerven.
Mehr Schäden, steigende Personalkosten und unzufriedene Kunden belasten Ihr Unternehmen.
Lange Bearbeitungszeiten strapazieren die Geduld Ihrer Kunden.
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Für Entscheider erklärt

Unsere Lösung:
Klarheit statt Komplexität

Unsere Plattform digitalisiert den gesamten Schadenprozess. Von der Einreichung bis zur Erstattungssumme. Alle Daten, Dokumente und Prüfungen laufen zentral, transparent und nachvollziehbar zusammen. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und zufriedenere Kunden.

Ihr neues Werkzeug gegen Rückstau!

Wir verstehen Ihre Herausforderungen und helfen, diese zu lösen.

Wir gewährleisten kurze Bearbeitungszeiten für Ihre Tierarztrechnungen, auch zu Urlaubs- oder Spitzenzeiten. Im Durchschnitt liefern wir Ihnen das aufbereitete Ergebnis bereits nach 1 Stunde und 16 Minuten zurück. Und zwar unabhängig von der Qualität der ursprünglichen Rechnungen. Egal ob gefaxt, eingescannt, fotografiert oder gar per Hand geschrieben:
Sie erhalten ein vollkommen digital aufbereitetes Ergebnis.

98 %

Erkennungsrate durch die VetControl Software Suite.

1h 16min

werden durchschnittlich für ein aufbereitetes, strukturiertes Ergebnis benötigt - keine Tage.

Viele Formate

VetControl akzeptiert viele Formate, unter anderem JSON, PDF, TIFF und JPEG. Unsere API kann zudem direkt durch Ihre Systeme angesteuert werden.

KI-Prüfung

Inhalte validieren, Plausibilität erkennen, Rechnungspositionen gegenprüfen, Summen ermitteln – das und vieles mehr!

Forensische Prüfung auf Betrug

VetControl ist der spezialisierte Dienstleister für die Auswertung und Analyse von möglichem Versicherungsbetrug bei Tierarztrechnungen.

Regelwerk anpassbar

Das Regelwerk von VetControl ist flexibel und an Ihre individuellen Bedürfnisse und Gegebenheiten anpassbar.

TOOLBOX

Als einzige Lösung mit den passenden Werkzeugen für alle Abteilungen

Von überlastet und Katastrophe zu Kontrolle und gesundem Wachstum:Mit den Power-Tools von VetControl stemmen Sie die Flut von Anfragen mit Leichtigkeit!

Erstattungssummen

Alle Summen und Beträge nach Steuern und Erstattung sauber aufbereitet, Erstattungsbeträge sofort und transparent einsehbar.

Hohe Dunkelverarbeitung

Dank des hohen Automatisierungsgrads können Sie große Mengen an Rechnungen prüfen.

Automatische Positionserkennung

Aktuell erkennen wir bereits über 98 % aller Rechnungspositionen und können sie den verschiedenen Kategorien zuordnen.

Betrug ermitteln

Unser Service deckt mit einer hohen Treffersicherheit potenzielle Betrugsfälle für Sie auf.

Hohe Erkennungsraten

VetControl erkennt mit einer Genauigkeit von über 98 % alle relevanten Positionen inklusive GOT, Medikamenten, Verbrauchsmaterialien und außergewöhnlichen Leistungen (z.B. §8 GOT), die für Ihre Abteilung relevant sind.

Saubere Gliederung

Ein individuelles Dashboard und eine klare Gliederung ermöglichen Ihren Mitarbeitenden schnelle Entscheidungen.

Egal, aus welcher Quelle

Wir transformieren jede Rechnung in saubere Daten.

Sie müssen sich nicht mehr über schlechte Qualität ärgern.

Ihre Schadenabteilung muss keine PDF-Seiten mehr manuell sortieren oder gar abtippen. Unsere Technologie wandelt jede Tierarztrechnung in klare, strukturierte Daten um – inklusive Leistungsbeschreibung, Beträgen und Erstattungssummen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen die Basis für automatisierte Prozesse.

Ihre Top‑Vorteile auf einen Blick

Spezialisierte K.I.

Unsere speziell auf Tierarztrechnungen trainierte VetControl-KI verschafft Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Nachvollziehbar

Jeder Schritt wird lückenlos dokumentiert und ist somit prüfbar und transparent.

DSGVO-konform

Datenschutz nach höchsten europäischen Standards mit deutschen Servern.

Nahtlos integrierbar

Standalone oder Schnittstellen zu Bestandssystemen (API-first).

Experten-Team

Eine KI ist nie perfekt. Wir kombinieren diese Technologie mit der Expertise unserer Fachleute aus Tiermedizin und Versicherungsbranche

Hohe Dunkelverarbeitung

Automatische Prüfung, Priorisierung und Datenvalidierung sparen Zeit und Kosten.

Nutzen für jede Zielgruppe

Wem wir in Ihrem Unternehmen mit unserer Lösung helfen:

Unsere Lösung schafft Vorteile auf allen Ebenen. Von der Schadenabteilung bis zum Kunden. Prozesse werden schneller, transparenter und einfacher für alle Beteiligten.

Ihre Schadenabteilung

Reduziert den Bearbeitungsaufwand um bis zu 60 %. Automatisierte Prüfungen und Freigaben beschleunigen die Fallabwicklung und minimieren Fehlerquellen.

Spart bis zu 60 % Zeit
Entlastet Mitarbeiter

Ihre IT-Abteilung

Weniger Pflegeaufwand und geringere Systemkomplexität. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Landschaften und benötigt kaum Support.

Entlastet die IT nachhaltig
Saubere Kapselung und Integration

Ihr Management & Controlling

Volle Transparenz über Prozesse, Kennzahlen und Kosten. Dashboards liefern in Echtzeit messbare Ergebnisse zur Steuerung und Optimierung.

Schafft klare Entscheidungsgrundlagen
Minimiert Ausgaben

Ihre Kunden

Schnellere Erstattung, weniger Nachfragen, klare Kommunikation. So entsteht Vertrauen und echte Zufriedenheit im Leistungsfall. Das stärkt Ihre Marke und fördert die Kundenbindung.

Sorgt für begeisterte Kundenerlebnisse
Stärkt Marke und Kundenbindung
IHR WEG ZUR AUTOMATISIERTEN RECHNUNGSPRÜFUNG

So funktioniert unser Service

Unsere Zusammenarbeit ist klar strukturiert und das Produkt wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. So ist es auch in bestehende Prozesse einfach integrierbar.

1

Einreichen & Erfassen

Dokumente werden hochgeladen oder per API übermittelt, automatisch erkannt und zugeordnet.

2

Digitalisieren

Daten werden in Sekunden geprüft, abgeglichen und plausibilisiert.

3

Expert Review

Je nach Aufgabengebiet setzen wir punktuell unsere Mitarbeiter für die Verarbeitung und Qualitätskontrolle Ihrer Tierarztrechnungen ein. Mensch und KI bilden dabei einen starken Verbund.

4

Prüfung anhand von GOT

Wir prüfen die Rechnungspositionen anhand der GOT auf Richtigkeit.

5

Betrugserkennung

Wir prüfen auf Versicherungsbetrug und geben Ihnen entsprechende Hinweise.

6

Auslieferung der Ergebnisse

Je nach Lösung erhalten Sie die einzelnen Vorgänge in Ihrem Frontend oder erhalten eine JSON-Response über die versicherten und nicht versicherten Positionen.

Nie wieder zurück

Starten Sie in die Zukunft der Schadensprüfung.

Automatisierte Rechnungsprüfung verwandelt Rückstau in Freiraum.
Sie werden nie wieder zurück zu Ihrer alten Lösung wollen.
Versprochen!

Forensik-Screen Rechnungen

TESTEN SIE UNS!

Starten Sie noch heute Ihre Digitalisierung mit uns:
In nur 3 Wochen zu Ihrem Pilotprojekt als Basis für Entscheidungen.

Ein Pilotprojekt ermöglicht es Ihnen, unsere digitalen Prozesse und Erkennungsquoten risikofrei zu testen. Statt direkt eine komplette Anbindung Ihres Schadensystems vorzunehmen, wird ein klar abgegrenzter Bereich, etwa die Tierarztabrechnungen für Hunde in Ihrem Kontext analysiert, optimiert und technisch umgesetzt - ohne Anbindungsaufwände bei Ihnen.

So lassen sich  Effizienzgewinne, Zeitersparnis und Kundenzufriedenheit unter realen Bedingungen prüfen. Das Ergebnis: Belastbare Erkenntnisse, klare ROI-Daten und die Sicherheit, dass die Lösung fachlich, technisch und organisatorisch funktioniert, bevor sie unternehmensweit ausgerollt werden.

Pilotprojekt in

Woche 1

Analyse & Beratung

Prozessaufnahme

Analyse von Vertragsbedingungen

Aktuelle Pain Points

Zieldefinition & Priorisierung

Empfehlung & Roadmap

Woche 2

Implementierung

Einrichtung einer eigenen Testumgebung

Einrichtung des zentralen Regelwerks

Feinjustierung der Regeln

Test

Woche 3

Begleitung & Optimierung

Übermittlung von Tierarztrechnungen

Proaktive Optimierung und Feinjustierung

Support & Weiterentwicklung

Bereit für Skalierung und Rollout

Rechnungsübersicht Screen
Plattform

Betrug vermeiden an der Quelle

Mit unserem kostenlosen Service PettiPay für Tierärzte vermeiden wir Betrug bereits an der Quelle und bieten einen echten Mehrwert für Tierbesitzer, Tierarzt-Praxis und Versicherung.

PettiPay Logo

Tierhalter und Tierärzte haben durch unsere eigene App PettiPay den Vorteil der digitalen Ablage sowie schnellen Bezahlung von eingereichten Rechnungen.

VetControl engagiert sich neben der klassischen Rechnungsprüfung auch in innovativen neuen Diensten rund um das Thema Tierarzt, Tierbesitzer und Rechnungsprüfung und schaffen so einen echten Mehrwert für alle Beteiligten.

FAQ

Häufige Fragen zu VetControl

Wenn Sie noch Fragen zu VetControl und der Funktionsweise unseres Services haben, finden Sie hier einige Antworten.

Wie funktioniert die Integration von VetControl in unsere bestehenden Systeme?

VetControl lässt sich unkompliziert in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. Wir digitalisieren eingehende Tierarztrechnungen, analysieren diese strukturiert und stellen Ihnen die Ergebnisse so zur Verfügung, dass sie sinnvoll in Ihre bestehenden Prüf- und Regulierungsprozesse eingebunden werden können. Dabei achten wir darauf, dass sich unsere Lösung an Ihre vorhandene Systemlandschaft und Ihre internen Anforderungen anpasst.

Gibt es eine Demo-Anwendung in der/die die Funktionen von VetControl ersichtlich sind?

Ja, gerne stellen wir Ihnen eine Demo-Anwendung zur Verfügung. So erhalten Sie einen direkten Eindruck von den Funktionen, den Abläufen und den konkreten Einsatzmöglichkeiten von VetControl in der Praxis.

Wie profitieren unsere Mitarbeiter von VetControl konkret?

Mit VetControl entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden vor allem bei zeitintensiven und wiederkehrenden Prüfungsschritten. Routineaufgaben werden deutlich reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Entscheidungen auf Rechnungspositionsebene unterstützt. So gewinnen Ihre Teams mehr Zeit für anspruchsvolle Fälle, individuelle Prüfungen und einen besseren Service.

Welche Kosten entstehen und wann rechnet sich die Lösung?

Die Kosten richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf, dem Rechnungsvolumen und dem gewünschten Leistungsumfang. In der Regel rechnet sich VetControl besonders dann schnell, wenn große Fallzahlen bearbeitet werden, manuelle Aufwände reduziert werden sollen oder Bearbeitungsrückstände bestehen. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.

Welche Entscheidungsparameter kann die Lösung von VetControl erkennen?

VetControl analysiert Rechnungen bis auf Ebene einzelner Rechnungspositionen und erkennt dabei verschiedene abrechnungsrelevante Merkmale, Kategorien und Auffälligkeiten. Dadurch unterstützen wir Sie bei fundierten und nachvollziehbaren Regulierungsentscheidungen. Auch bestimmte Unstimmigkeiten und Auffälligkeiten können im Prüfprozess sichtbar gemacht werden.

Welche Daten werden verarbeitet und wie ist der Datenschutz gewährleistet?

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen erforderlich sind. Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden innerhalb der EU und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Zudem setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten jederzeit zu gewährleisten.

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Dauer der Implementierung hängt von Ihren bestehenden Prozessen, Schnittstellen und Anforderungen ab. Grundsätzlich ist unsere Lösung darauf ausgelegt, zügig eingeführt zu werden und sich effizient in bestehende Abläufe einzufügen. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die Umsetzung so, dass der Aufwand für Ihr Haus möglichst gering bleibt.

Kann die Lösung an unsere internen Prozesse angepasst werden?

Ja, selbstverständlich. VetControl wird so in Ihre Abläufe integriert, dass die Lösung optimal zu Ihren internen Prozessen, Prüfregeln und organisatorischen Anforderungen passt. Unser Ziel ist es, nicht nur eine technische Lösung bereitzustellen, sondern eine passgenaue Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit.

Wie unterstützt Ihr Support-Team uns nach der Einführung?

Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite. Unser Team begleitet Sie bei Fragen zur Nutzung, bei Optimierungen im laufenden Betrieb und bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit. So stellen wir sicher, dass Sie VetControl langfristig erfolgreich und effizient einsetzen können.

Wie lange dauert ein Pilotprojekt?

Die Dauer eines Pilotprojekts richtet sich nach den gemeinsam definierten Zielen, dem Umfang und den vorhandenen Rahmenbedingungen. In der Regel legen wir Pilot-Projekte so an, dass in einem überschaubaren Zeitraum belastbare Ergebnisse erzielt und konkrete Potenziale sichtbar gemacht werden können.

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Versicherungsbetrug erkennen in Zeiten der KI

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