Effizientere Prozesse. Zufriedenere Kunden. Weniger Aufwand.
6 Vorteile für Ihr Unternehmen
Wer nicht digitalisiert, verliert:
Zeit, Vertrauen und Marktanteile.
Manuelle Prozesse behindern die Effizienz und Kundenzufriedenheit. Veraltete Systeme verlangsamen kritische Arbeitsabläufe.
Unsere Lösung:
Klarheit statt Komplexität
Unsere Plattform digitalisiert den gesamten Schadenprozess. Von der Einreichung bis zur Erstattungssumme. Alle Daten, Dokumente und Prüfungen laufen zentral, transparent und nachvollziehbar zusammen. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und zufriedenere Kunden.
Ihr neues Werkzeug gegen Rückstau!
Wir verstehen Ihre Herausforderungen und helfen, diese zu lösen.
98 %
1h 16min
Viele Formate
KI-Prüfung
Forensische Prüfung auf Betrug
Regelwerk anpassbar
Als einzige Lösung mit den passenden Werkzeugen für alle Abteilungen
Von überlastet und Katastrophe zu Kontrolle und gesundem Wachstum:Mit den Power-Tools von VetControl stemmen Sie die Flut von Anfragen mit Leichtigkeit!
Erstattungssummen
Alle Summen und Beträge nach Steuern und Erstattung sauber aufbereitet, Erstattungsbeträge sofort und transparent einsehbar.
Hohe Dunkelverarbeitung
Dank des hohen Automatisierungsgrads können Sie große Mengen an Rechnungen prüfen.
Automatische Positionserkennung
Aktuell erkennen wir bereits über 98 % aller Rechnungspositionen und können sie den verschiedenen Kategorien zuordnen.
Betrug ermitteln
Unser Service deckt mit einer hohen Treffersicherheit potenzielle Betrugsfälle für Sie auf.
Hohe Erkennungsraten
VetControl erkennt mit einer Genauigkeit von über 98 % alle relevanten Positionen inklusive GOT, Medikamenten, Verbrauchsmaterialien und außergewöhnlichen Leistungen (z.B. §8 GOT), die für Ihre Abteilung relevant sind.
Saubere Gliederung
Ein individuelles Dashboard und eine klare Gliederung ermöglichen Ihren Mitarbeitenden schnelle Entscheidungen.
Wir transformieren jede Rechnung in saubere Daten.
Sie müssen sich nicht mehr über schlechte Qualität ärgern.
Ihre Schadenabteilung muss keine PDF-Seiten mehr manuell sortieren oder gar abtippen. Unsere Technologie wandelt jede Tierarztrechnung in klare, strukturierte Daten um – inklusive Leistungsbeschreibung, Beträgen und Erstattungssummen. So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und schaffen die Basis für automatisierte Prozesse.

Ihre Top‑Vorteile auf einen Blick
Wem wir in Ihrem Unternehmen mit unserer Lösung helfen:
Unsere Lösung schafft Vorteile auf allen Ebenen. Von der Schadenabteilung bis zum Kunden. Prozesse werden schneller, transparenter und einfacher für alle Beteiligten.

Ihre Schadenabteilung

Ihre IT-Abteilung

Ihr Management & Controlling

Ihre Kunden
So funktioniert unser Service
Unsere Zusammenarbeit ist klar strukturiert und das Produkt wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. So ist es auch in bestehende Prozesse einfach integrierbar.
1
Einreichen & Erfassen
Dokumente werden hochgeladen oder per API übermittelt, automatisch erkannt und zugeordnet.
2
Digitalisieren
Daten werden in Sekunden geprüft, abgeglichen und plausibilisiert.
3
Expert Review
Je nach Aufgabengebiet setzen wir punktuell unsere Mitarbeiter für die Verarbeitung und Qualitätskontrolle Ihrer Tierarztrechnungen ein. Mensch und KI bilden dabei einen starken Verbund.
4
Prüfung anhand von GOT
Wir prüfen die Rechnungspositionen anhand der GOT auf Richtigkeit.
5
Betrugserkennung
Wir prüfen auf Versicherungsbetrug und geben Ihnen entsprechende Hinweise.
6
Auslieferung der Ergebnisse
Je nach Lösung erhalten Sie die einzelnen Vorgänge in Ihrem Frontend oder erhalten eine JSON-Response über die versicherten und nicht versicherten Positionen.
Starten Sie in die Zukunft der Schadensprüfung.
Automatisierte Rechnungsprüfung verwandelt Rückstau in Freiraum.
Sie werden nie wieder zurück zu Ihrer alten Lösung wollen.
Versprochen!

TESTEN SIE UNS!
Starten Sie noch heute Ihre Digitalisierung mit uns:
In nur 3 Wochen zu Ihrem Pilotprojekt als Basis für Entscheidungen.
Ein Pilotprojekt ermöglicht es Ihnen, unsere digitalen Prozesse und Erkennungsquoten risikofrei zu testen. Statt direkt eine komplette Anbindung Ihres
Schadensystems vorzunehmen, wird ein klar abgegrenzter Bereich, etwa die Tierarztabrechnungen für Hunde in Ihrem Kontext analysiert, optimiert und technisch
umgesetzt - ohne Anbindungsaufwände bei Ihnen.
So lassen sich Effizienzgewinne, Zeitersparnis und Kundenzufriedenheit unter realen Bedingungen
prüfen. Das Ergebnis: Belastbare Erkenntnisse, klare ROI-Daten und die Sicherheit, dass die Lösung fachlich, technisch und organisatorisch funktioniert,
bevor sie unternehmensweit ausgerollt werden.
Pilotprojekt in
Woche 1
Analyse & Beratung
Woche 2
Implementierung
Woche 3
Begleitung & Optimierung
Betrug vermeiden an der Quelle
Mit unserem kostenlosen Service PettiPay für Tierärzte vermeiden wir Betrug bereits an der Quelle und bieten einen echten Mehrwert für Tierbesitzer, Tierarzt-Praxis und Versicherung.
Häufige Fragen zu VetControl
Wenn Sie noch Fragen zu VetControl und der Funktionsweise unseres Services haben, finden Sie hier einige Antworten.
VetControl lässt sich unkompliziert in Ihre bestehenden Abläufe integrieren. Wir digitalisieren eingehende Tierarztrechnungen, analysieren diese strukturiert und stellen Ihnen die Ergebnisse so zur Verfügung, dass sie sinnvoll in Ihre bestehenden Prüf- und Regulierungsprozesse eingebunden werden können. Dabei achten wir darauf, dass sich unsere Lösung an Ihre vorhandene Systemlandschaft und Ihre internen Anforderungen anpasst.
Ja, gerne stellen wir Ihnen eine Demo-Anwendung zur Verfügung. So erhalten Sie einen direkten Eindruck von den Funktionen, den Abläufen und den konkreten Einsatzmöglichkeiten von VetControl in der Praxis.
Mit VetControl entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden vor allem bei zeitintensiven und wiederkehrenden Prüfungsschritten. Routineaufgaben werden deutlich reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Entscheidungen auf Rechnungspositionsebene unterstützt. So gewinnen Ihre Teams mehr Zeit für anspruchsvolle Fälle, individuelle Prüfungen und einen besseren Service.
Die Kosten richten sich nach Ihrem individuellen Bedarf, dem Rechnungsvolumen und dem gewünschten Leistungsumfang. In der Regel rechnet sich VetControl besonders dann schnell, wenn große Fallzahlen bearbeitet werden, manuelle Aufwände reduziert werden sollen oder Bearbeitungsrückstände bestehen. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.
VetControl analysiert Rechnungen bis auf Ebene einzelner Rechnungspositionen und erkennt dabei verschiedene abrechnungsrelevante Merkmale, Kategorien und Auffälligkeiten. Dadurch unterstützen wir Sie bei fundierten und nachvollziehbaren Regulierungsentscheidungen. Auch bestimmte Unstimmigkeiten und Auffälligkeiten können im Prüfprozess sichtbar gemacht werden.
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für die Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen erforderlich sind. Datenschutz und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden innerhalb der EU und unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Zudem setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten jederzeit zu gewährleisten.
Die Dauer der Implementierung hängt von Ihren bestehenden Prozessen, Schnittstellen und Anforderungen ab. Grundsätzlich ist unsere Lösung darauf ausgelegt, zügig eingeführt zu werden und sich effizient in bestehende Abläufe einzufügen. Gemeinsam mit Ihnen planen wir die Umsetzung so, dass der Aufwand für Ihr Haus möglichst gering bleibt.
Ja, selbstverständlich. VetControl wird so in Ihre Abläufe integriert, dass die Lösung optimal zu Ihren internen Prozessen, Prüfregeln und organisatorischen Anforderungen passt. Unser Ziel ist es, nicht nur eine technische Lösung bereitzustellen, sondern eine passgenaue Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit.
Auch nach der Einführung stehen wir Ihnen zuverlässig zur Seite. Unser Team begleitet Sie bei Fragen zur Nutzung, bei Optimierungen im laufenden Betrieb und bei der Weiterentwicklung der Zusammenarbeit. So stellen wir sicher, dass Sie VetControl langfristig erfolgreich und effizient einsetzen können.
Die Dauer eines Pilotprojekts richtet sich nach den gemeinsam definierten Zielen, dem Umfang und den vorhandenen Rahmenbedingungen. In der Regel legen wir Pilot-Projekte so an, dass in einem überschaubaren Zeitraum belastbare Ergebnisse erzielt und konkrete Potenziale sichtbar gemacht werden können.
Noch Fragen?
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